MS-WORKS, как и MS-OFFICE - это программные продукты (ПП) фирмы MS, включающие текстовый процессор (ТП), электронную таблицу (ЭТ), систему управления базой данных (СУБД). MS-WORKS - это одно приложение, в то время как MS-OFFICE состоит из трех приложений ТП WORD, ЭТ EXCEL, СУБД ACCESS. ТП обеспечивает набор любого текста с использованием шрифтов и кеглей WINDOWS, с выделением жирным, курсивом, подчеркиванием, позиционированием строк и абзацев.. ЭТ - это таблица с программируемыми расчетами для каждой ячейки, с широкими оформительскими возможностями в стиле деловой графики, включающей построение диаграмм. СУБД-это система виртуальных таблиц, порождаемых правилами выбора из БД, с гибким программированием форм ввода - вывода и отчетов для печати.

Указанные ПП различаются уровнем сервиса, степенью обобщения и минимальными требованиями см. таблицу. Все возможности, заложенные в более скромном MS-WORKS, перекрываются и развиваются в MS-OFFICE, в то же время изучение ТП, ЭТ, СУБД проходит легче в MS-WORKS, а затем проще продолжается в MS-OFFICE. Поставим себе следующие цели по освоению стиля WINDOWS на примере MS-WORKS, помятуя о стандартном интерфейсе WINDOWS-приложений:

- работа с документами в приложениях,

- мышиная возня в WINDOWS и приложениях,

- как водить HELP-машину,

- манипуляции с окнами,

- буфер обмена (БО) и печать в WINDOWS,

- панель инструментов (ПИ) в WINDOWS-приложениях.

Файлы документов имеют следующие расширения:

• MS-WORKS - автоматически продолжится работа с документами, которые Вы сохранили на прошлом сеансе, указав "Сохранить рабочее пространство". Щелкните по пиктограмме "Открыть существующий документ", чтобы взять его за основу, либо по пиктограммам ТП, ЭТ, БД, чтобы начать работу с новым документом
• в WORD или EXCEL из MS-OFFICE потребуется в “бардачке” отыскать документ, с которым Вы работали на прошлом сеансе

Если с одним из документов работа закончена, то его можно "Сохранить" с прежним именем или "Сохранить как" , указав новое имя; в этом случае или если просто понадобился еще один документ, можно "Открыть существующий файл". Все окна документов, которые уже не нужны, полезно "Закрыть"

Перечисленные пункты, как и "Предварительный просмотр", "Печать" и "Выход из WORKS " - все это собрано в подменю "Файл". В конец подменю (“бардачок”) приписываются 5 имен файлов, которые сохраняли последними. Щелкнув по такому имени мышкой, также можно открыть файл. При открытии и закрытии файлов появляется диалоговое окно с несколькими списками и кнопками. Чтобы переходить от поля к полю можно использовать мышку или Tab, Shft^Tab. Подыскивая файл по расширению, используют стандартные списки: внизу - для дисков и справа - для каталогов. Помогает поиску в списке набор первой буквы. Подтверждается выбор двойным щелчком мыши либо кнопкой ОК, а отвергается - кнопкой "Отмена". В длинных списках автоматически появляются полосы для прокрутки мышкой.

Загруженному приложению выделяется окно приложения, в котором размещаются окна открытых документов. Окна можно расположить на экране в виде "Каскада" или "Мозаики". В работе могут участвовать сразу несколько документов, каждый в своем окне. Иногда удобно “Разбить” окно пополам, чтобы из одной части текста что-то заимствовать в другую. Все манипуляции с окнами собраны в подменю “Окно”.

Любое приложение, в том числе MS-WORKS, WORD или EXCEL можно закрыть одним из 4 способов:

1. по команде Alt^F4
2. двойным щелчком по "крестику" в верхнем правом углу окна приложения
3. через пункт "Выход" подменю "Файл"
4. двойным щелчком по иконке приложения в верхнем левом углу окна приложения

Помните: Перед выходом надо закрыть и сохранить все изменившиеся документы !

Не выключайте питание и не делайте "Сброс" - потеряете документы !

WORD и MS-WORKS поддерживают импорт-экспорт документов из WINDOWS и DOS, причем в последнем случае текст переводится из кода ASCII, принятого в DOS, в код ANSI для WINDOWS. Просмотр и печать ANSI-документов возможен только в WINDOWS, а ASCII-документов - только в DOS. Возможен взаимный импорт различных типов документов, созданных в MS-WORKS, а также ограниченный экспорт-импорт между MS-WORKS и MS-OFFICE.

Ñ Кроме импорта есть слияние документов - более тесное взаимодействие, когда в один документ встраиваются поля другого документа.

HELP-машина это приложение, которое запускается параллельно работе над документом, с ним можно сотрудничать, переходя туда-сюда, подсматривая и даже что-то копируя себе, если надо. В среде WINDOWS помощи уделяется больше внимания, чем в DOS. Например, архивированный файл помощи WORKS занимает 1.2мб - столько же сколько само приложение MS-WORKS 2.0. Начиная с WINDOWS 3.1 и MS-WORKS вся помощь уже на хорошем русском языке. Помощь продумана и организована, есть навигатор, оглавление, выделены и доступны по щелчку мыши ключевые слова, гипертекестовые ссылки и ссылки типа "см. также". Помощь стала контекстной, зависящей от того, где ее запросили.

Основы работы с ТП изложены в разделах помощи MS-WORKS 2.0:

В MS-WORKS 3.0 для инструментов появилась "пузырьковая" помощь, всплывающая автоматически через пару секунд после совмещения курсора мыши с конкретным инструментом (еще до щелчка по инструменту). И это не последнее слово ..

Меню доступно в приложении по Alt либо щелчком по пункту главного меню приложения. Далее идет обычный выбор мышкой или по стрелкам и Enter; в пунктах подменю прописаны "быстрые клавиши". Кроме этого часто используемые команды вынесены на ПИ, расположенную в верхней части экрана и состоящую из отдельных пиктограмм. Щелкая по инструментам мышкой, можно выполнять команды. У MS-WORKS ПИ хоть и скромнее чем в MS-OFFICE, но и доступнее для начального обучения. ПИ описана в помощи к MS-WORKS. Среди основных инструментов отметим следующие:

- выбор шрифтов WINDOWS(Arial cyr, Arial ce.. cyr - это шрифты с кириллицей )

- выделение жирным, курсивом или подчеркиванием внутри блока,

- позиционирование строки влево, вправо, по центру,

- выравнивание строк абзаца по обоим краям,

- вызов Тезауруса для поиска синонимов,

- проверка орфографии,

- просмотр перед печатью,

- распечатка документа.

ТП используется для подготовки писем, бланков, статей и т.п. Тенденции, заложенные в MS-WORKS настолько развиты в WORD, что его стиль принят в качестве стандарта подготовки научных, технических, экономических публикаций. Точнее говоря, сам стандартный и более компактный документ в языке "Tech" готовит постпроцессор, ретранслирующий документ из WORD. У WORD усовершенствованный рисовальщик, WORD дополнен конструктором формул и эффектным конструктором таблиц с простыми и удобными манипуляциями мышкой.

Вы начинаете работу с Текстовым процессором с простого набора текста, как на пишущей машинке. Затем компонуете, оформляете и печатаете документ. Как правило, имея опыт работы с ME в DOS, уже гораздо проще адаптироваться к ТП MS-WORKS, а затем в WORD. Приемы работы различаются более интенсивным использование мыши, буфера обмена и ориентацией на панель инструментов. Приятно удивляет контроль русской орфографии.

С помощью ТП Вы можете: отформатировать текст, установив абзацные отступы, задав интервалы между строками и рамки, чтоб облегчить чтение документа или привлечь внимание к важной информации. Можно дополнить документ диаграммами и рисунками, найти в документе интересующую Вас информацию, сохранить, просмотреть и напечатать документ. Главное ТП дает выбор: Вы можете полностью положиться на установки по умолчанию, а можете настроить все по-своему, если хотите добиться высокого качества или если хотите “уплотнить” документ.

Поначалу удивляют "способности" ТП по переносу строк. Будьте внимательны: в отличие от DOS в конце строки не нажимают Enter, так как перенос строк делается автоматически. Нажатие Enter - это конец абзаца. В ТП нет переноса слов в чистом виде, так как в английском слова в среднем короткие. Есть лишь условный перенос по Ctrl^"минус", который Вы сами должны проставить и который “сработает”, когда слово придется на конец строки. Увидев строку с “плохим наполнением”, вставьте условный перенос в первом слове следующей строки. В отличие от ME переформатируется не только абзац и не только вперед, а вообще весь текст, в том числе все его переносы страниц. Желая сохранить целостность таблиц и рисунков, "Поместите" "Конец страницы" в подходящем месте.

Внимание! Любое смещение курсора снимает отметку блока, а набор даже одного символа или вставка блока затирает все выделение !

Если случились неприятности, то можно сделать откат по Alt^Bs - это стандартная комбинация для отката во всех приложениях !

Буфер обмена БО хранит только последнее, что в него записали. БО появился еще в DOS, например в ME. Манипуляции с БО: копирование блока в БО - по Ctrl^Ins, вырезание в БО - по Shft^Del, вставка из БО в текст - по Shft^Ins. Свое дальнейшее развитие БО получил в WINDOWS, где через него можно передавать данные не только в рамках одного приложения, но и между приложениями. В среде WINDOWS в БО можно записывать не только текст, но и любую картинку. Даже если это картинка DOS-программы, запущенной из WINDOWS, то можно ее записать в БО по Ctrl^PrintScreen. Дополнительно, для картинок Grapher надо в Paint задать число цветов и “Обратить цвета”, то есть сделать из негатива позитив. Конечно, эти манипуляции с БО можно выполнить и через меню, и из программы, и с ПИ.

В среде WINDOWS, где все документы графические, а не текстовые, надо выработать привычку форматировать документ прямо перед печатью на конкретном принтере. Например, при переносе документа на другой ПК документ может "исказиться" из-за того, что ТП учитывает все особенности принтера. Печать в WINDOWS выполняют через "Печать " подменю "Файл" или инструмент "принтер" (но в этом случае - только весь текст).

Мышка принимает самое активное участие в редактировании текста:

- смещение курсора (с полосой прокрутки для длинного или широкого текста),

- отметка строки щелчком по левому полю строки,

- отметка абзаца двойным щелчком по левому полю абзаца,

- отметка слова двойным щелчком по слову,

- отметка по тексту зажатой кнопкой мыши.

С отмеченным блоком можно проделать следующие манипуляции:

- изменить шрифт, кеглю, выделение а также позиционирование,

- выровнять текст по обоим краям,

- поместить в буфер обмена,

- заменить содержимым буфера обмена.

В более новых ПП на панель инструментов и правую кнопку мыши навешены перечисленные функции по работе с блоками. WORD-97 является 32-разрядным приложением для WINDOWS-95, 98, NT, 2000, XP и совместим по виду документа с WORD 6.0, WORD 97 обеспечивает дополнительные возможности в рамках новой файловой структуры начиная с WINDOWS-95: открытие файлов и длинные имена на русском языке.

Доступны и более новые версии MS-WORKS и MS-OFFICE (2000 и XP).

Наиболее полны Профессиональные версии.